Development Coordinator/Coordinador de Desarrollo

  • 10 Feb 2021 2:13 PM
    Message # 10079356

    Development Coordinator (Spanish follows)

    This position offers an opportunity to be involved with one of the most beloved institutions in Boulder, Colorado. One of only 25 National Historic Landmarks in the state and one of the few remaining living examples of the Chautauqua Movement in the United States, the Colorado Chautauqua is a special place for people of all ages.

    The Development Coordinator is part of a team that inspires and cultivates new relationships in support of the important work being done at the Colorado Chautauqua, including preservation of its historic buildings and grounds, and its rich, diverse cultural and educational programming offered year- round.

    General Description

    This is a year-round, part-time (20 hours per week), non-exempt position. The Development Coordinator reports to  the  Marketing  Communications Manager and is responsible for providing support in the administration of all membership and development efforts on behalf of the Colorado Chautauqua Association (CCA).

    Duties and Responsibilities  Events & Sponsorship

    ·         Assists with the preparation of sponsorship benefits packages and sponsorship solicitation in coordination with the Marketing Communications Manager

    ·         Coordinates the execution of strategies and tactics for special fundraising events

    Stewardship & Communications

    ·         Coordinates and sends donor thank-you/IRS receipt letters per established protocols

    ·         Ensures donor gift fulfillment and tracking

    ·         Supports CCA Development department on CCA mailing and other special projects including annual report, annual election and appeal and special events and appeals

    ·         Processes orders and handles inquiries

    ·         Coordinates all correspondence, i.e., notification postcards and gift cards and thank-you/IRS receipt letters

    ·         Places brick orders and arranges installation

    ·         Maintain Tree Steward acknowledgements and interactive map on website

    Administration

    ·         Maintains electronic files of brick and tree steward orders, accounting reports and daily reconciliation as required

    ·         Responsible for maintaining the integrity of CCA’s member, donor and VIP records, receipts, acknowledgement and other member and donor communication templates within CRM software

    ·         Responsible for coordinating the member and donor renewal and recruitment processes and delivering exceptional customer satisfaction

    ·         Maintains digital archive of membership applications and accounting reports

    ·         Processes incoming monetary gifts with proper designations, restrictions, cross-references, etc

    ·         Completes data entry, and recordkeeping

    ·         Creates and provides donor reports as required

    ·         Coordinates CCA charitable support program

    Necessary Skills and Experience:

    ·         Minimum 2+years previous experience in general marketing and development, database management, inside sales and/or customer service experience for a non-profit preferred

    ·         Excellent grammar and writing skills

    ·         Proficiency in use of Microsoft Word, Excel and Outlook

    ·         Audience View ticketing software experience a plus

    Necessary Behavioral Traits and Attitudes

    ·         Acute attention to detail

    ·         Strong interpersonal skills, including the ability to listen well

    ·         Work effectively in a team environment

    ·         Ability to organize and manage multiple tasks in a fast-paced and time-sensitive environment

    ·         Team player with strong customer service skills

    ·         Ability to develop and maintain relationships (internal and external)

    ·         Ability to work in an open workspace environment

    ·         Willingness to work occasional nights and weekends

    Please visit CCA’s career page  for full position description and complete list of requirements (in English and Spanish).

    Pay Range: $ 18 - $ 23/hour

    To Apply, please submit your cover letter and resume to:

    Marah Bradley

    Payroll & Human Resources Assistant

    Marah.bradley@chautauqua.com

    No Phone calls please.


    Coordinador de Desarrollo

    Su posición ofrece la oportunidad de participar en una de las instituciones más queridas en Boulder, Colorado. Uno de los 25 lugares de interés histórico nacionales en el estado y uno de los pocos ejemplos vivos restantes del Movimiento Chautauqua en los Estados Unidos, el Chautauqua de Colorado es un lugar especial para personas de todas las edades.

    El Coordinador de Desarrollo es parte de un equipo que inspira y cultiva nuevas relaciones para apoyar el importante trabajo que se está realizando en Chautauqua de Colorado, incluyendo la preservación de sus edificios históricos y terrenos, y su rica diversa programación cultural y educativa ofrecida durante todo el año.

    Descripción general

    Esta es una posición de medio tiempo durante todo el año (20 horas por semana). Posición sin excepción. El Coordinador de Desarrollo informa al Gerente de Administración de Mercado(Marketing) y es responsable de proporcionar apoyo en la administración de todos los esfuerzos de membresía y desarrollo en nombre de la Colorado Chautauqua Association (CCA)(por sus siglás y abreviados en ingles).

    Deberes y responsabilidades

    Eventos y patrocinio

    ·         Ayuda con la preparación de paquetes de beneficios de patrocinio y solicitud de patrocinio en coordinación con el Gerente de Comunicaciones de Mercado(Marketing).

    ·         Coordina la ejecución de estrategias y tácticas para eventos especiales de recaudación de fondos.

    Administración y comunicaciones

    ·         Coordina y envía cartas de agradecimiento a los donantes/cartas de recibo del IRS por protocolos establecidos

    ·         Garantiza el cumplimiento y seguimiento de los regalos de los donantes

    ·         Apoya al departamento de desarrollo de CCA en el correo de CCA y otros proyectos especiales, incluyendo informe anual, elección anual y apelación, eventos y apelaciones especiales.

    ·         Procesa pedidos y gestiona consultas.

    ·         Coordina toda la correspondencia, por ejemplo, tarjetas postales de notificación y tarjetas de regalo, cartas de agradecimiento y cartas de recibos del IRS.

    ·         Realiza pedidos de ladrillo y organiza la instalación.

    ·         Mantener los reconocimientos de Tree Steward (ubicación de los arboles) y el mapa interactivo del sitio web

    Administración

    ·         Mantiene los archivos electrónicos de las ordenes de pedido de ladrillos y árboles, informes contables y conciliación diaria según sea necesario.

    ·         Responsable de mantener la integridad de los registros de miembros , donantes y VIP de CCA, recibos, carta de recibos y otras plantillas de comunicación de miembros y donantes dentro del software CRM(por su abreviatura en ingles).

    ·         Responsable de coordinar los procesos de renovación y reclutamiento de miembros y donantes y de ofrecer una satisfacción excepcional al cliente.

    ·         Mantiene el archivo digital de aplicaciones de membresía e informes contables.

    ·         Procesa los regalos monetarios entrantes con designaciones adecuadas, restricciones, referencias cruzadas, etc.

    ·         Completa la entrada de datos y el mantenimiento de registros.

    ·         Crea y proporciona informes de donantes según sea necesario.

    ·         Coordina el programa de apoyo caritativo de CCA.

    Habilidades y experiencia necesarias:

    ·         Experiencia mínima de 2 años o más en Marketing y desarrollo general, gestión de bases de datos, ventas internas y/o preferentemente experiencia de servicio al cliente para una organización no lucrativa.

    ·         Excelentes habilidades gramaticales y de escritura.

    ·         Competente en el uso de Microsoft Word, Excel y Outlook

    ·         Experiencia (pero no necesaria) en AudienceView ticketing software.

    Rasgos y actitudes de conductas necesarios

    ·         Atención aguda al detalle

    ·         Habilidades interpersonales fuertes, incluyendo la capacidad de escuchar bien.

    ·         Trabajar eficazmente en un entorno de equipo.

    ·         Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas en un entorno acelerado y sensible al tiempo.

    ·         Jugador de equipo con sólidas habilidades de servicio al cliente.

    ·         Capacidad para desarrollar y mantener relaciones (internas y externas).

    ·         Capacidad para trabajar en un entorno de espacio de trabajo abierto.

    ·         Voluntad para trabajar noches y fines de semana ocasionalmente.

    Visite la página de carreras de Colorado Chautauqua  Association (CCA) para obtener una descripción completa del puesto y una lista completa de los requisitos.

    Rango de pago por hora: $18 - $23 USD.

    Para solicitar, envíe su carta de presentación y resumen a:

    Marah Bradley

    Asistente de Nómina y Recursos Humanos. Payroll & Human Resources Assistant.

    Marah.bradley@chautauqua.com

    No llamadas telefónicas, por favor.


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